27 июля прошло расширенное совещание Управления записи актов гражданского состояния Самарской области с руководителями территориальных органов ЗАГС региона. Основные цели совещания – подведение итогов деятельности управления ЗАГС Самарской области за первое полугодие 2017 года, определение задач на перспективный период.
2017 год – год 100-летия образования органов ЗАГС России. Сегодня органы записи актов гражданского состояния современные учреждения, которые постоянно развиваются, активно реализуют механизмы предоставления электронных услуг и межведомственного электронного взаимодействия. За время своего существования пройден большой путь от нелегкого рукописного труда к внедрению информационных технологий.
Что касается задач, которые стоят перед органами ЗАГС, то наиболее масштабными является участие в создании нового информресурса. 04 июля 2017 года Правительством Российской Федерации принята Концепция создания единого федерального информационного ресурса, содержащего сведения о населении Российской Федерации. Для обеспечения его формирования в настоящее время перед органами ЗАГС стоит задача реализовать до 2020 года масштабный государственный проект по созданию Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ФГИС «ЕГР ЗАГС»).
«Это очень ответственная работа. В электронную форму должны быть переведены все книги о государственной регистрации актов гражданского состояния за период с 01 апреля 2015 года до 1926 года и обеспечена конвертация актовых записей в Реестр. В ЗАГС нашего региона сейчас находится почти 11 миллионов актов – нам предстоит выполнить колоссальную работу, которая в дальнейшим призвана упростить жизнь гражданам. Реестр позволит уменьшить количество обращений в органы для получения тех или иных справок. Ведомства не будут запрашивать их у граждан, а смогут получить необходимые сведения из реестра», – рассказала Екатерина Мельник.
Кроме того, важным направлением совершенствования работы органов ЗАГС является повышение эффективности предоставления государственных услуг в электронном виде. Так, органы ЗАГС Самарской области занимают третье место в России по предоставлению услуг в электронном виде.
В Самарской области с 2016 года при наличии у заявителей регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации через Единый портал государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru) в органы ЗАГС Самарской области можно подать электронные заявления на регистрацию 5 актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака (частично), усыновление (удочерение), смерть). Всего в отчетном периоде через ЕПГМУ в органы ЗАГС Самарской области поступило 4 464 электронных заявления от граждан (для сравнения аналогичный показатель 2016 года составлял 194 электронных заявления).
В первой половине 2017 года отмечена наибольшая заинтересованность граждан в подаче заявлений на государственную регистрацию заключения брака в режиме онлайн (62% от общего количества электронных заявлений). Это обусловлено возможностью для заявителей при подаче заявления в электронном виде через ЕПГМУ заблаговременно (за четыре месяца) выбрать дату и время государственной регистрации заключения брака, оплатить посредством портала государственную пошлину и посетить орган ЗАГС только один раз, в день государственной регистрации заключения брака.
