ГБУК СО «Самарский историко-краеведческий музей им.П.В.Алабина» стал объектом проверки Госфинконтроля. В 2013 г. учреждением экспонировалось только 1,58% от общего количества фондов, имеющихся в хранилище учреждения, в 2014 году — 2,13%, а на 23 июня 2015 г. – 2,4%. Имеющееся в фондохранилище холодное и огнестрельное оружие, драгоценные камни и металлы на экспозиции не представлены, при этом имеются соответствующие лицензии и разрешения. По итогам 2014 года учреждением не выполнено государственное задание по показателю «Экскурсионное обслуживание» (не проведено 245 экскурсий, т.е. госзадание не выполнено на 7% или 343 тыс. руб. в суммовом выражении). Госфинконтролем Самарской области указано министерству культуры Самарской области на необходимость решить вопрос о возврате учреждением средств в результате невыполнения государственного задания.
Кроме того, объем по количеству посетителей выставок перевыполнен за счет бесплатных посещений, объем платных посещений не выполнен.
Учреждением ежегодно в период с 2012 по 2014 гг не исполнялся план по доходам. При этом отсутствует единый подход к определению цен на проведение выставок и мероприятий. Например, в 2014 г. сторонними организациями в учреждении проведено 153 выставки и мероприятия, в свою очередь доля (доход) учреждения от реализации билетов при их проведении неодинакова и составляет от 20% для одних выставок и до 60% для других. По предложению Госфинконтроля Самарской области на 2016 год учреждением планируется разработка плана мероприятий по повышению уровня его доходов. Установлено неэффективное использование средств в размере 5,6 млн. руб. в части приобретения учреждением оборудования по завышенной стоимости в рамках работ по установке пожарной сигнализации в результате не указания учреждением конкретных параметров модулей пожаротушения и блоков обработки сигналов при запросе коммерческих предложений и формировании сметной документации.
В отношении недвижимого имущества установлено, что Музей Модерна (входит в состав учреждения), на реставрацию которого в период 2006-2012 гг министерством использовано не менее 84,2 млн. руб. частично не используется.
