30 марта руководитель управления по делам архивов мэрии Тольятти Елена Налетова рассказала о вопросах формирования архивов документами по личному составу от ликвидирующихся организаций:
— Одной из основных функций управления по делам архивов является организация и формирование муниципального архива. В ходе осуществления этой функции управление принимает на хранение документы по личному составу ликвидирующихся организаций. Документы по личному составу необходимы для исполнения социально-правовых запросов граждан о подтверждении трудового стажа, размера заработной платы, о заслугах, обучении.
При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в результате их деятельности архивные документы, в том числе документы по личному составу, передаются ликвидационной комиссии ликвидатором или конкурсному управляющему. Документы передаются в упорядоченном состоянии и на хранение в соответствующий архив. При этом ликвидатор самостоятельно производит упорядочение архивных документов, и несет все расходы по передаче этих документов в архив. На деле при ликвидации негосударственных организаций законы ликвидаторами часто нарушаются. Ликвидационная комиссия вспоминают об архивах, когда активы организации уже ликвидированы, имущество распродано, средств на упорядочивание архивных документов нет, договор с архивом о передаче документов отсутствует.
Количество организаций с неустановленным местонахождением документов по личному составу увеличивается ежегодно. Сложилась ситуация, когда документы или не поступают в архив или поступают в неполном составе и невозможно определить местонахождение документов.
Местонахождение документов неизвестно у следующих организаций:
Куйбышевэнергостройпром (КуЭСП)
Полиграфическое предприятие
«Современник»
Жилстройкомплект (УПТК ДСК-1)
АВТОВАЗТорг
Тольяттигортрикотажбыт
Пивобезалкогольный комбинат
ПО Куйбышевремэнерго
ЗАО «Гражданпромпроект»
ПКТИ КГС
ТПАТП-2
Сеть книжных магазинов
Ликвидированные организации, ожидающие приема документов:
ПО «Синтезкаучук»
ВОАО «Завод железобетонных конструкций»
Тольяттинский кирпичный завод
ВМУ ОАО «Гидроэлектромонтаж»
Группа компаний ПУРПЕ
ЗАО «СВ-Поволжское» и др
