8 апреля на заседании Думы Тольятти обсуждался вопрос о деятельности мэрии по формированию, сохранности, учету и использованию документов архивного фонда городского округа Тольятти, в том числе о планах по переводу архивов и дальнейшему использованию высвобождаемых помещений.
В самом начале обсуждения вопроса Председатель Думы Дмитрий Микель отметил, что ранее на комиссии большинство вопросов, которые задавались руководителю службы Елене Налетовой, находились в зоне ответственности руководителя аппарата мэрии Евгении Бычковой, которая регулярно отсутствует на заседаниях Думы. «Думаю, сейчас могут возникнуть те же проблемы» — добавил Председатель Думы.
Между тем, заместитель председателя комиссии по местному самоуправлению Елена Сазонова сообщила о том, что данный вопрос был рассмотрен на комиссии, и озвучила ее решение. Так согласно решению, деятельность мэрии по формированию и сохранности, учета документов архивного фонда по Тольятти ведется неэффективно. Кроме того, заблаговременно не были приняты меры для подготовки новых помещений архива с учетом перспективного приема документов. К тому же, по сообщению депутатов, здание, куда по информации мэрии планируется перевод архива, ул. Лизы Чайкиной 74, не соответствует правилам организации, комплектования и учета и использования документов архивного фонда РФ и другим нормативным документам государственных и муниципальных архивов. Мало того, объект, расположенный по данному адресу, не является муниципальной собственностью. При этом, по условиям договора безвозмездного пользования заключенного всего на три года, определена возможность расторжения договора в одностороннем порядке с уведомлением другой стороны за три месяца. Проводить текущий ремонт необходимо архиву за свой счет, также отмечено отсутствие возможности реконструкции здания.
По сути, депутаты считают перевод архивов в помещения, расположенные по адресу ул. Лизы Чайкиной 74, нецелесообразным. В этой связи мэрии было рекомендовано пока не проводить мероприятия по переводу архива в это здание. Если же говорить о возможности перевода архива туда, то для начала необходимо получить от ОАО «ПО КХ г. о. Тольятти» в собственности которого находится объект результат экспертизы о соответствии здания установленным нормам для размещения архива.
Отметим, что история с переносом архива источники нашего портала увязывают с инициативой руководителя аппарата мэрии г. о. Тольятти Евгении Бычковой. Возможно, именно с ее подачи, архив планируется перенести в здание, принадлежащее ОАО «ПО КХ г. о. Тольятти», возглавляемое тольяттинским бизнесменом Александром Котляром. Ответы на многие вопросы в нынешней деятельности мэрии, в том числе, и в части переноса архива, можно было бы получить, в случае присутствия Евгении Бычковой на заседаниях Думы. Однако, на этом фоне интересным мог показаться ответ мэра Тольятти Сергея Андреева на вопрос Микеля о причинах отсутствия Бычковой на заседаниях, в частности 8 апреля. «Сейчас вопрос конкретный и у нас присутствует руководитель данного подразделения», — ответил Андреев. На это последовал другой вопрос Микеля: «В документе, который мы вам отправляли приглашенной стоит Евгения Бычкова. По какой причине она отсутствует?» Но уже на это мэр четкого ответа дать не смог.
Судя по сложившейся ситуации, не трудно предположить, что Евгения Бычкова не считает нужным встречаться с депутатами. Вероятно, причиной этому является попытка избежать прямых и неудобных вопросов в своей адрес от народных избранников.